Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym w postępowaniu na wybór moderatora konferencji. 

Przedmiotem zapytania jest wybór moderatora prowadzącego konferencję inaugurującą projekt "Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w zakresie telekomunikacji w Opolu" w dn. 09.09.2025 oraz sceny "Meet the Robot" podczas konferencji "Opole Meets AI" 16.09.2025. 

Termin wykonania zamówienia: 09.09.2025 r. oraz 16.09.2025 r.

Miejsce realizacji zamówienia: Itaka Arena,  ul. Leonarda Olejnika 1, 45-839 Opole

Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:  Ofertę należy złożyć osobiście  w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  w nieprzekraczalnym terminie: do dnia: 01.09.2025 r. do godz.: 10:00

Oferty elektroniczne muszą mieć formę pliku PDF podpisanego odręcznie i następnie zeskanowanego lub formę pliku PDF podpisanego:

-kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

-podpisem zaufanym, lub elektronicznym podpisem osobistym. 

Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą podlegały ocenie.

Dokumentacja zapytania ofertowego (.zip) 

I. Ogólna charakterystyka konferencji:

Konferencja inauguracyjna w ramach projektu pn. "Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie telekomunikacji w Opolu"

Wydarzenie ma charakter uroczysty i oficjalny. Jego celem jest zainaugurowanie działalności Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie telekomunikacji w Opolu, będącego nowoczesnym ośrodkiem szkoleniowym i edukacyjnym. Konferencja zgromadzi przedstawicieli administracji publicznej, władz lokalnych, uczelni wyższych, szkół branżowych oraz przedsiębiorstw z sektora telekomunikacyjnego. Spotkanie będzie okazją do zaprezentowania założeń projektu, jego znaczenia dla rozwoju kompetencji w branży telekomunikacyjnej oraz perspektyw współpracy pomiędzy edukacją, biznesem i samorządem. Celem wydarzenia jest również podkreślenie roli Centrum jako miejsca wspierającego kształcenie przyszłych specjalistów w obszarze nowoczesnych technologii komunikacyjnych.

II. Konferencja Meet the Robot

Jest to wydarzenie o charakterze popularnonaukowym i networkingowym, koncentrujące się na robotyce, automatyce i sztucznej inteligencji w kontekście Przemysłu 4.0. Konferencja adresowana jest do przedsiębiorców, przedstawicieli firm technologicznych, uczniów szkół średnich i branżowych, studentów, naukowców oraz przedstawicieli administracji publicznej. Program wydarzenia obejmuje prezentacje innowacyjnych rozwiązań technologicznych, pokazy nowoczesnych robotów, dyskusje z ekspertami oraz sesje pytań i odpowiedzi. Celem konferencji jest promocja nowoczesnych technologii i inspiracja uczestników do rozwijania kompetencji przyszłości, a także stworzenie platformy do wymiany wiedzy i nawiązywania współpracy między sektorem edukacji i biznesu.

III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dwóch wydarzeń organizowanych w Opolu:
1. Konferencja inauguracyjna w ramach projektu pn. "Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie telekomunikacji w Opolu" – planowana na dzień 09.09.2025 r.
2. Konferencja Meet the Robot – wydarzenie poświęcone prezentacji nowoczesnych technologii z zakresu sztucznej inteligencji, robotyki i automatyki, skierowane do przedsiębiorców, uczniów, studentów, przedstawicieli świata nauki oraz administracji. Celem konferencji jest promocja innowacyjnych rozwiązań technologicznych, wymiana doświadczeń oraz integracja środowiska biznesowego i edukacyjnego wokół tematyki Przemysłu 4.0. Konferencja jest zaplanowana na 16.09.2025 r.

IV. Zakres wystąpienia i prowadzenia wydarzeń:

a. Powitanie gości.
b. Moderowanie panelu dyskusyjnego, zadawanie pytań prelegentom oraz angażowanie uczestników w debatę.
c. Koordynacja przebiegu wydarzeń zgodnie z harmonogramem.
d. Moderator poprowadzi dyskusję, będzie inicjował i zapraszał uczestników do dyskusji oraz dbał o porządek dyskusji i zachowanie głównego tematu danego modułu, czuwał nad płynnym przejściem pomiędzy poszczególnymi modułami spotkań oraz nad przestrzeganiem harmonogramu konferencji/seminarium – w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z jego bieżącymi uwagami/ustaleniami.
e. Prowadzenie sesji pytań i odpowiedzi po prezentacjach.
f. Podsumowanie konferencji oraz zakończenie wydarzenia.

V. Kompetencje i doświadczenie prowadzącego:

Osoba prowadząca powinna mieć doświadczenie w moderowaniu lub prowadzeniu wydarzeń, konferencji, seminariów, paneli dyskusyjnych czy spotkań biznesowych
tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert moderował/a co najmniej 2 konferencje/seminaria, dla co najmniej 50 osób
 

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:
a. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), dalej jako ustawa o szczególnych rozwiązaniach.
b. na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1, z późn. zm.);
c. w związku z konfliktem interesów - w postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

VII. Pozostałe wymagania:

a. Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowych kosztów udziału moderatora
(w tym kosztów przejazdu do miejsca wykonywania umowy, kosztów posiłków, noclegu etc.)
b. Moderator wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w związku z udziałem w konferencji i seminarium.
c. Ubiór moderatora podczas konferencji/seminarium będzie odpowiedni do rangi wydarzenia, jakim jest konferencja/seminarium.